BP

اصول برنامه ریزی کسب و کار

برای افرادی که به تازگی شروع به کار کرده اند و شرکت خود را تشکیل داده اند ، خواه یک کسب و کار کوچک مستقل در خانه باشد یا یک مشاغل جدید با دفتر و مجموعه ای از کارکنان، داشتن یک طرح تجاری و برنامه ریزی اهمیت زیادی دارد. طرح تجاری یک نقشه راه، یک طرح کلی و سندی است که توضیح می دهد کسب و کار شما چیست ، اهداف شرکت چیست و دقیقاً چگونه در جهت دستیابی به این اهداف تعیین می شود. برای داشتن یک طرح خوب و یک مدیریت عالی بایستی با اصول برنامه ریزی کسب و کار آشنا شوید. اصول برنامه ریزی کسب و کار کمکتان می کند تا به یک مدیر موفق تبدیل گردید‌‌. برای ذخیره اطلاعات جدید در ذهن درباره اصول برنامه ریزی کسب و کار، توصیه می کنیم؛ بر مقالات قرار داده شده در سایت موفقیت با کمک فیلترشکن، متمرکز شوید و با کارشناسان موسسه مشاوره ای ملک پور و سایت موفقیت، رایگان ارتباط بگیرید‌‌.

برنامه ریزی چیست ؟

برنامه ریزی یک تمرین ذهنی است که به تخیل ، پیش بینی و تصمیم گیری درست نیاز دارد. قبل از انجام این کار نیاز به تفکر زیادی دارد.

برنامه ریزی چشم انداز آینده ، پیش بینی آینده و تصمیم گیری در مورد اقدامات مناسب برای انجام است.

برنامه ریزی اولین عملکرد مدیریت است.

برنامه ریزی وظایف تصمیم گیری و حل مشکلات را انجام می دهد. به عبارت دیگر ، برنامه ریزی شامل انتخاب اهداف تجاری و تصمیم گیری در مورد اقدامات آینده برای دستیابی به اهداف سازمانی است. بنابراین ، برنامه ریزی فرایندی برای تعیین اهداف ، کشف روش های جایگزین عمل و انتخاب روش های مناسب برای دستیابی به اهداف مورد نظر است.

برنامه ریزی یک رویکرد منطقی برای فعالیت های مدیریتی ارائه می دهد. برنامه ریزی، نظم ، کارایی و ثبات را در اقدامات و تصمیمات مدیریتی به ارمغان می آورد.

اصول برنامه ریزی کسب و کار براساس چند اصل اساسی شکل گرفته است. در این قسمت گفته شده است که آن چند اصل مهم و به عبارتی اصول برنامه ریزی کسب و کار کدامند.

با یک چشم انداز شروع کنید:

اولین قدم در برنامه ریزی این است که اهداف بلند مدت خود را ایجاد کنید. چشم انداز آن چه که شرکت شما قصد دارد در آینده به آن برسد. این چشم انداز بسیار مهم است زیرا جهت بلند مدت شرکت را مشخص می کند. برخی از صاحبان مشاغل چشم اندازهای بزرگی دارند. برخی دیگر دارای نمونه های معتدل تری هستند. در هر صورت ، چشم انداز نهایی مقصدی است که امیدوارید به آن برسید.

ارزیابی موقعیت فعلی:

طی فرآیند برنامه ریزی سالانه، مالک و تیم مدیریت یک کسب و کار نقاط قوت و ضعف شرکت را در مقایسه با رقبای اصلی شناسایی می کنند. آن ها به دنبال کاهش یا حذف نقاط ضعف در طول زمان و استفاده از نقاط قوت شرکت هستند. برنامه ریزی همچنین مستلزم ارزیابی مسائل یا چالش های اصلی شرکت است، به عنوان مثال تغییرات در مقررات دولتی، بر عملکرد شرکت تأثیر می گذارد. در این صورت، راهکارهایی برای به حداقل رساندن هرگونه اثرات منفی ناشی از این مسائل یا چالش ها تدوین می شود.

اهداف و معیارهای اندازه گیری:

تعیین هدف، عنصر اساسی اصول برنامه ریزی کسب و کار است. بدون اهداف قابل اندازه گیری، دشوار است که ببینیم آیا شرکت در حال پیشرفت در جهت هدف بلند مدت و تحقق چشم انداز مالک است یا خیر‌. برخی از اهداف قابل اندازه گیری هستند، مانند درصد افزایش درآمد در سال آینده. سایر موارد بیشتر کیفی هستند، اما هنوز قابل اندازه گیری هستند. در کنار اهداف بزرگتر، اهداف کوچکتر به نام metrics نیز در برنامه گنجانده شده است. این ها نشان می دهد که برای رسیدن به اهداف بزرگتر باید چه کار کرد. افزایش فروش می تواند به دلیل افزایش ترافیک مشتری یا افزایش متوسط   مبلغ خریداری شده به ازای هر مشتری باشد. اهداف برای ترافیک مشتری و خرید متوسط   نیز تعیین شده است.

براساس مفروضات صوتی:

هرچه صاحب مشاغل کوچک محیطی را که شرکت در آن فعالیت می کند، درک کند، این طرح واقع بینانه تر خواهد بود. مفروضات مدل هایی از ظاهر محیط هستند. به عنوان مثال ، شرکت از فرضی در مورد رشد صنعت و اقتصاد عمومی استفاده می کند. یک فرض دیگر در مورد تعداد و نقاط قوت رقبایی است که شرکت در سال آینده با آن ها روبرو خواهد شد. اگر مفروضات نادرست به نظر برسد ، احتمالاً شرکت به درآمد و سود برنامه ریزی شده خود نخواهد رسید.

با تغییرات محیط سازگار شوید:

نتایج واقعی به احتمال زیاد با آن چه پیش بینی شده بود متفاوت است. زیرا محیط کسب و کار در طول سال تغییر می کند. پیش بینی نحوه واکنش مشتریان به محصولات یا خدمات شرکت و استراتژی های بازاریابی آن دشوار است. اگر تغییرات محیطی قابل توجه باشد، در طول سال ممکن است فرد تصمیم بگیرد استراتژی ها را تعدیل کند.

ویژگی های برنامه ریزی کسب و کار
  • برنامه ها باید در حال انجام باشند.
  • برنامه ها باید مزیت رقابتی شما را در نظر بگیرند. 
  • برنامه ها باید شامل اهداف کوتاه مدت و بلند مدت باشند.
  • برنامه ها باید به خط پایانی مربوط شوند.
  • برنامه ها باید شامل استراتژی ها باشد.
  • برنامه ها باید بر مشتری تأثیر بگذارند.

روش های برنامه ریزی

برنامه ریزی به یک روش محدود نمی شود. روش های برنامه ریزی گسترده و بسیار متنوع هستند که ما به معرفی خاص ترین آن ها در این قسمت خواهیم پرداخت.

روش برنامه ریزی بولت ژورنال:

بولت ژورنال، دفتر برنامه ریزی جالب، خاص و بسیار ویژه می باشد. آقای رایدل کارول به سبک امروزی در کتاب خود در مورد دفتر بولت ژورنال توضیح داده است و نکاتی درباره این که چگونه از دفتر بولت ژورنال استفاده کنید، آورده است.

روش نویل مدورا:

برای استفاده از این روش مانند روش های دیگر ابتدا باید هدف خود را در یک دفتر خاص بنویسید. و بارها درباره آن بیندیشید. نوشتن هدف شما را قوی می کند و سبب می شود تا شما نسبت به برنامه خود مسئولیت پذیر شوید.

هدف گذاری و برنامه ریزی

هدف گذاری و برنامه ریزی با یکدیگر رابطه بسیار نزدیک دارند. زیرا اگر هدف نداشته باشید، داشتن اصول برنامه ریزی کسب و کار و یا برنامه زندگی بی معنا می شود. برای درک موضوع هدف گذاری و برنامه ریزی بیایید ابتدا در اینجا و در اصول برنامه ریزی کسب و کار، نگاهی به تعاریف هدف بیندازیم:

  • تعیین هدف یک تکنیک قدرتمند است که جهت تلاش شما را مشخص می کند ، توجه شما را متمرکزمی کند ، پشتکار را افزایش می دهد و اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد.
  • تعیین هدف به شما یک دید بلند مدت از جایی که می خواهید باشید ، مراحل رسیدن به آن جا و انگیزه برای شروع را می دهد. اساساً توجه شما را بر آن چه واقعاً می خواهید به آن برسید، متمرکز می کند و به شما کمک می کند تا زمان و منابع خود را سازماندهی کنید تا بتوانید بیشترین استفاده را از زندگی خود ببرید. هدف گذاری فرایندی است برای شناسایی آن چه می خواهید انجام دهید و ایجاد برنامه ای برای دستیابی به نتایج دلخواه. با تعیین اهداف به طور معمول ، تصمیم می گیرید که می خواهید به چه چیزی برسید ، و سپس به طور سیستماتیک به سمت رسیدن به آن اهداف حرکت می کنید.

برای اصول برنامه ریزی کسب و کار  و جدول برنامه ریزی روزانه شخصی لازم است که هدف خود را واضح مشخص نماییم‌.

ما چه کاری انجام می دهیم؟

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. کتابهای زیادی در شصت و سه درصد گذشته، حال و آینده شناخت فراوان جامعه و متخصصان را می طلبد تا با نرم افزارها شناخت بیشتری را برای طراحان رایانه ای علی الخصوص طراحان خلاقی و فرهنگ پیشرو در زبان فارسی ایجاد کرد. در این صورت می توان امید داشت که تمام و دشواری موجود در ارائه راهکارها و شرایط سخت تایپ به پایان رسد وزمان مورد نیاز شامل حروفچینی دستاوردهای اصلی و جوابگوی سوالات پیوسته اهل دنیای موجود طراحی اساسا مورد استفاده قرار گیرد.

پاسخ به سوالات متداول در زمینه اصول برنامه ریزی کسب و کار

برای نوشتن یک برنامه خوب ابتدا باید مقالات مربوط به این موضوع را بخوانید و در این باره بیشتر بدانید. سپس طبق مطالب گفته شده، عمل کنید.

جدول برنامه ریزی روزانه کمک می کند تا شما باکیفیت‌ تر به برنامه روزانه خود عمل کنید.

داشتن هدف. شما تا زمانی که هدفتان را مشخص نکنید، نمی‌ توانید یک برنامه خوب بنویسید.

تهیه برنامه زندگی شامل دو مرحله است : تعیین جایی که می خواهید باشید (یک هدف کلی) ، برنامه ریزی برای چگونگی رسیدن به آن جا

با ۶ روش برنامه‌ریزی، کسب و کار خودتان را بهبود ببخشید

برای هرکدام از جلسات کاری، یک برنامه‌ریزی مشخص داشته باشید

حتما شما به‌عنوان دارنده یک کسب و کار کوچک، متوسط و یا بزرگ، در طول سال با همکاران و کارمندان خود جلسات متعددی را پیگیری می‌کنید. در این صورت بهتر است تصمیم بگیرید که این جلسات دقیقا روی موضوعات خاص و مشخص، تمرکز کنند و از حاشیه رفتن و صحبت درباره سایر موضوعات اجتناب کنید. حقیقت این است که یک کسب و کار با هر میزان حجم و توسعه، مسائل و مشکلات خود را دارد. به همین دلیل از بین بردن تمامی این مشکلات در یک جلسه امکان‌پذیر نیست. شما می‌توانید چندین جلسه را برای بررسی موضوعات مختلف برپا کنید و در هرکدام از آن‌ها فقط یک موضوع خاص مطرح شود.

چه کاری مهم‌تر است، اول آن را انجام بدهید

توجه به اولویت‌بندی در کارها و انتخاب مسائل با درجه اهمیت بیشتر، روش ایده آلی برای برنامه‌ریزی در مسیر کسب و کار است. اولویت‌بندی باید به‌صورت روزانه انجام شود و هرروز قبل از شروع کارهای اداری و دفتری، یک برنامه‌ریزی جامع برای آن روز انجام دهید تا همه کارها را به‌موقع و بر اساس اهمیت پیش ببرید. برای اولویت‌بندی کارها قبل از هر چیز کارهای فوری و مهم را تعیین کنید و با توجه به درجه فوریت، آن‌ها را در اولویت انجام قرار دهید. برای مثال فوریت پرداخت قبض های خود را بررسی کنید و به ترتیب قبض های خود را پرداخت نمایید. بهتر است برای هر کار زمانی را مشخص کنید و سعی کنید طی زمان تعیین شده، کار را به پایان برسانید. البته نمی‌توان انکار کرد که ممکن است مشکلاتی در روند کار پیش بیاید؛ به همین دلیل انعطاف‌پذیر باشید.

دانش خودتان را در زمینه کسب و کار افزایش دهید

اگرچه افزایش در دانش و اطلاعات کاری به‌طور مستقیم به برنامه‌ریزی برای کسب و کار ارتباط ندارد؛ اما در طول بلندمدت می‌تواند روندی مثبت برای بهبود در کسب و کار شما باشد. برای افزایش اطلاعات نیز باید روش‌ها و ابزارهای کارآمد را در برنامه روزانه و ماهانه کاری خودتان قرار دهید. کتاب‌های آموزشی برای یادگیری دانش کار تهیه کنید و یا اینکه در کارگاه‌های تخصصی شرکت کنید تا مهارت‌های خودتان را در حوزه کسب و کار بالا ببرید. در حال حاضر برای پیشرفت و افزایش مهارت تخصصی در کار نیاز به رفتن به کلاس‌های حضوری و فیزیکی ندارید. خوشبختانه سایت‌های آموزشی و کارگاه‌های تخصصی به‌صورت غیرحضوری در دسترس هستند و فقط کافی است یک گوشی هوشمند در اختیار داشته باشید و با خرید شارژ شگفت انگیز ایرانسل به دنیای نامحدود ارتباطات متصل شوید. همچنین با خرید اینترنت مقرون به‌صرفه، حضور در کلاس‌های آنلاین آموزشی کار سختی نخواهد بود.

زمان را به شکل اصولی تقسیم کنید

در طول هر روز و در هنگام رسیدگی به برنامه‌های کسب و کار سعی کنید از زمان به بهترین شکل استفاده کنید. فراموش نکنید که زمان به سرعت و بدون اینکه متوجه شوید، به پایان می‌رسد و در پایان روز متوجه می‌شوید که کار مشخصی برای بهبود کسب و کار خود انجام ندادید. همان‌طور که می‌دانید اهداف روزانه، کارهای کوچکی هستند که در طول روز می‌توانید آن‌ها را عملی کنید و اهداف بزرگ را برای فصل و سال مشخص کنید. بعد از رسیدن به هرکدام از این اهداف کوچک و بزرگ، انگیزه پیدا می‌کنید تا بقیه مسیر را پیش بروید و اهداف را عملی کنید.

شما به استراحت نیاز دارید

شاید در ابتدای سال با شور و شوق فراوان برنامه‌ای سنگین برای رسیدن به اهداف بلندمدت خود تهیه کرده باشید. به یاد داشته باشید که راه‌اندازی و پیشبرد یک کسب و کار کوچک خانگی و متوسط، در ابتدا کار سختی است و موانع زیادی در این مسیر وجود دارد. در عین حال نمی‌توانید تمامی اهداف را به‌طور کامل و بدون مانع انجام دهید. به همین دلیل قبل از هر چیز ناامید نشوید. علاوه بر آن، در کنار امیدواری، حتما زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید تا با انرژی و قدرت بیشتر بتوانید بقیه اهداف را پیگیری کنید.

ارتباطات اجتماعی خودتان را افزایش دهید

برای پیشرفت کسب و کار خود، حتما این برنامه را در طول روز، ماه و سال داشته باشید که ارتباطات اجتماعی قوی و موثری برقرار کنید. این کار شاید در ظاهر نتیجه چندانی نشان ندهد، اما در بلندمدت می‌تواند عملکرد کاری شما را وارد سطح جدیدی کند. رعایت این موارد به‌ظاهر ساده بعد از مدتی روند کسب و کار شما را بهبود می‌دهد. همچنین بعد از مدتی، زمان به‌طور کامل در اختیار شما قرار دارد و موانع کاری نسبت به گذشته کاهش پیدا می‌کند.